Quel tarif proposer en tant que formateur ?

Trop de prestataires établissent leurs tarifs de formation en se basant sur ceux de leurs confrères, de préférence en essayant de se montrer un peu moins cher pour augmenter leurs chances d’être sélectionnés.

Attention : Si vous vous contentez de réagir ainsi pour commencer votre activité, vous courez droit au casse-pipe…

Calculer sa rentabilité

Raisonnons de manière volontairement simpliste : si vous avez choisi de travailler à votre compte en tant que formateur freelance, c’est d’abord pour gagner votre vie, n’est-ce pas ? Dans ce cas, votre seule priorité doit être de calculer votre rentabilité.

Celle-ci se calcule en additionnant toutes les dépenses que vous ferez chaque mois pour faire vivre votre société (charges de fonctionnement : électricité, abonnements Telecom, loyer, déplacements, chauffage…), mais aussi vos dépenses de prospection (site web, publicités dans les medias, abonnements dans des communications, etc.).

Une fois ces dépenses calculées, il vous faudra estimer le nombre de jours de prestations que vous estimez raisonnable de faire dans le mois, ce qui vous permettra d’en déduire le tarif minimum à partir duquel vous commencerez à faire un peu de bénéfice.

C’est sur ce bénéfice que vous pourrez vous rémunérer, mais aussi payer vos impôts. Vous comprenez donc bien que si votre tarif est inférieur à ce seuil, vous perdrez de l’argent.

Alors pourquoi certains confrères proposent-ils parfois des tarifs vraiment très bas ?

Généralement, c’est parce qu’ils sont en difficulté et cherchent par tous les moyens à trouver de nouveaux clients, quitte à casser temporairement leurs prix. Parfois, cela peut aussi être une stratégie d’un concurrent plus gros (qui a déjà dégagé des marges de manœuvres) et qui tente de faire tomber les petits concurrents qui le gênent…

Pour calculer votre rentabilité, le plus simple est encore de prendre un tableur et de faire quelques hypothèses, comme dans l’exemple ci-dessous :

Hypothèses de dépense d’une structure de formation unipersonnelle

Poste de dépenseCoût mensuel (€)
Loyer800
Electricité, eau60
Abonnement Internet40
Consommables (papier, encre, enveloppes...)100
Téléphonie (forfait, appels, data...)30
Transports170
Publicité300 €
TOTAL1500 €

Dans cet hypothèse, le formateur (vous) devra de toute manière faire dépenser, par sa société, 1500 € chaque mois, quel que soit le nombre de prestations effectuées (bien évidemment, plus vous ferez de prestations en déplacement, plus vos dépenses de fonctionnement augmenteront, mais ces frais sont facturables à votre commanditaire si vous intervenez pour un organisme de formation).

Hypothèses de prestations de formation

Dans cette hypothèse, on considère qu’un jour de formation correspond à 7 € facturées. Le tarif horaire est donc multiplié par 7 puis par le nombre de jours travaillés dans le mois. Ceci nous donne une estimation du chiffre d’affaires (CA) pouvant être réalisé mensuellement :

Tarif / h =>30405060708090100
10 j2100 €2800 €3500 €4200 €4900 €5600 €6300 €7000 €
15 j3160 €4200 €5250 €6300 €7350 €8400 €9450 €10500 €
20 j4200 €5600 €7000 8400 €9800 €11200 €12600€14000 €

Hypothèses de rémunération

Maintenant que nous connaissons nos dépenses globales et le chiffre d’affaires pouvant être réalisé dans le mois selon le nombre de jours facturés et le tarif horaire, voyons combien vous pourriez vous rémunérer chaque mois sur les sommes restantes une fois ces dépenses effectuées…

Selon votre type de structure et les taxes en vigueur, l’Etat vous ponctionnera plus ou moins d’argent sur vos résultats. Pour simplifier le tableau, l’hypothèse retenue sera de 30% . 

CA mensuel210028003160420049005250560063007000840010500112001260014000
Dépenses de
fonctionnement
15001500150015001500150015001500150015001500150015001500
Reste avant impôts
et taxes
6001300 16602700340037504100480055006900900097001110012900
Reste net (-30%)400910116218902380262528703360385048306300630077709030

Nota : si vous ne voyez pas apparaître la TVA dans ces tableaux, c’est voulu : la TVA étant récupérable, il était inutile de la faire impacter les montants indiqués.

Ce qui ressort de ces tableaux, c’est que si vous espérez pouvoir vous rémunérer autour de 3000 € par mois (ce qui est déjà confortable), il vous faudra donc faire environ 6000 € de CA.

Pour atteindre cet objectif, il vous faudra facturer au moins 15 jours de travail dans le mois à un tarif horaire entre 50 et 60 €, sachant que certains mois (mai, congés d’été, jours de maladie…) vous travaillerez moins et qu’il vous faudra donc rattraper sur les mois suivants.

Nous espérons que ces hypothèses vous feront réfléchir avant de brader vos tarifs pour espérer remporter plus de clients. Il faut parfois savoir dire « non » quand on connait sa valeur et les conséquences d’une pratique de tarifs trop agressive 😉

Le salaire d'un formateur indépendant

J’ai volontairement mis ce titre (même s’il est faux) car on nous pose souvent la question. 

En fait, soit vous êtes formateur indépendant, soit vous êtes formateur salarié (le salaire impliquant que vous travaillez dans une entreprise en tant que formateur).

Avoir un salaire signifie aussi que, contrairement au formateur indépendant, vous gagnerez chaque mois à peu près la même somme, quel que soit le nombre de journées de formation réellement effectuées.

Même si les centres de formation font majoritairement appel à des prestataires indépendants, rémunérés (et non salariés) selon le nombre de jours effectués, il reste encore quelques formateurs salariés, principalement parce que leur domaine de compétence garantit un nombre suffisant de jours de formation effectués chaque mois. Le salaire dépend alors de la complexité et de la rareté des connaissances acquises  ainsi que de son ancienneté. Dans ce genre de cas, le formateur est souvent un spécialiste effectuant également des prestations techniques dans son domaine précis.

Exemples de formateurs salariés : 

  • formateur sur un robot industriel placé en usine
  • formateur au pilotage d’un engin de chantier
  • formateur en sécurité informatique
  • formatrice aux soins palliatifs pour personnes âgées

Portage salarial pour les formateurs

Si vous ne voulez ni être complètement indépendant (pour ne pas avoir à créer de société), ni être salarié (pour augmenter votre « salaire » en travaillant plus), alors vous pourriez vous tourner vers la solution du portage salarial.

Voir à ce propos notre article décrivant quel statut fiscal choisir pour devenir formateur indépendant.

Devenir formateur indépendant - Edition 2020Retrouvez les tarifs d’un formateur indépendant et bien d’autres conseils pour vous mettre à votre compte dans le livre Devenir formateur indépendant

Combien gagne un formateur indépendant ?

Tout dépend dans quelle région il effectue ses prestations et son niveau de compétences. Le mieux est de vous proposer des exemples tirés du vécu. Donc, si vous êtes formateur/trice et que vous lisez cet article, dites-nous combien vous gagnez par mois et dans quel type de prestations. Cela restera bien entendu anonyme et pourra aider tous ceux qui veulent se lancer dans ce merveilleux métier. Merci de laisser cette information en saisissant un commentaire ci-dessous :

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